Většina řemeslníků žije v permanentním reaktivním režimu. Ráno začínají tím, že zvedají telefony nedočkavým klientům, dopoledne přejíždějí tam, kde se zrovna „hoří“, a večer dohánějí administrativu. Mají pocit, že jsou páni svého času, ale ve skutečnosti jejich životy řídí náhodné priority jejich zákazníků. Tomáš Baťa by takový chaos netoleroval ani minutu. Jeho krédo bylo jasné: Výrobu (a tedy i zakázku) musí řídit plán, nikoliv okolnosti.
„Kdo neřídí svůj čas, toho řídí lidé, kteří se svým časem neumějí zacházet.“
Baťovské heslo
Číst podobné články
Baťovská lekce: Plán je zákon, který vás osvobozuje
Baťa neměl jen „představu“ o tom, co se bude dělat. Měl precizní plán výroby na dny, týdny i měsíce dopředu. Věděl, že jakmile dovolíte externím vlivům (zákazníkům, dodavatelům, náhodám), aby rozbili váš harmonogram, přicházíte o efektivitu a zisk.
Pro moderního řemeslníka to neznamená být neflexibilní. Znamená to mít vlastní strukturu, do které zákazník vstupuje jako partner, nikoliv jako chaos-manažer.
Třístupňové plánování: Štít proti chaosu
Abyste přestali pracovat podle cizích priorit, musíte si vybudovat vlastní hierarchii plánování. Baťovský systém v řemesle stojí na třech úrovních:
1. Plán zakázky (Strategie)
Než poprvé sáhnete na nářadí, musíte mít jasno: Kolik hodin to zabere? Jaké jsou kritické body? Kdy musí dorazit materiál? Pokud plán zakázky neexistuje, stáváte se obětí každého zdržení, které vám „někdo jiný“ připraví.
2. Plán týdne (Rytmus)
Nedělte týden na „uvidíme“. Rozdělte ho na bloky. Pondělí a úterý realizace, středa dopoledne zaměřování, čtvrtek realizace, pátek administrativa a příprava na další týden. Pokud máte týdenní rytmus, zákazník se mu přizpůsobí. Pokud ho nemáte, rozebere vám týden na kousky svými požadavky.
3. Plán dne (Disciplína)
Den začíná večer předem. Baťův mistr věděl přesně, co se bude dít v 8:00 ráno. Řemeslník bez plánu dne ztrácí první dvě hodiny ranním přemýšlením, co vlastně musí vzít z regálu a kam jet nejdřív.
Paradox kontroly: Proč zákazník miluje váš systém?
Mnoho řemeslníků se bojí říct zákazníkovi: „Můj systém práce je takový, ozvu se vám v pátek s termínem.“ Mají strach, že o zakázku přijdou. Opak je pravdou.
Zákazník, který vidí řemeslníka s jasným plánem a termínovým kalendářem, cítí jistotu. Uvědomí si, že pracuje s profesionálem, který má své podnikání pod kontrolou. Naopak řemeslník, který přijede „hned, jak mu někdo zavolá“, působí zoufale a neorganizovaně.
| Situace | Řemeslník bez plánu | Řemeslník se systémem |
| Příjem zakázky | „Nějak se tam zastavím, zavolejte mi.“ | „Mám volno v týdnu od 15. března.“ |
| Průběh dne | Reaguje na každý telefonát, odbíhá. | Má bloky na práci a bloky na telefony. |
| Výsledek | Stres, nestíhání, pocit vyhoření. | Klid, dodržené termíny, vyšší zisk. |
Staňte se režisérem, ne komparzem
Pracovat podle cizích priorit je nejrychlejší cesta k tomu, aby vás řemeslo přestalo bavit. Pokud dovolíte, aby vaše dny řídil telefon, nikdy nevybudujete firmu – vytvoříte si jen vězení se špatným šéfem (zákazníkem). Inspirujte se Baťou a začněte si psát svůj vlastní plán. Protože zakázky mají sloužit vašemu systému, nikoliv váš systém náhodným zakázkám.
Zdroje informací
- Baťa, J. A.: Budujeme stát pro 40 000 000 lidí
- Sakař, V.: Jan Antonín Baťa – život a práce
- Nadace Tomáše Bati: https://www.nadacetomasebati.cz
